Процес пријављивања и селекције спроводи се помоћу двофазног процеса. У првој фази, заинтересовани и квалификовани конзорцијум исказује подноси Изјаву о заинтересованости. Током процеса процене поднетих Изјава о заинтересованости, проверава се формална подобност (пријава је примљена пре истека крајњег рока, пружени подаци су тачни, партнери из конзорцијума су заступљени само једном по позиву и нису добили средства више од једном у претходним позивима итд.). Након тога, предлоге пројекта садржане у оквиру Изјаве о заинтересованости процењују стручњаци за селекцију на основу унапред дефинисаних критеријума.

Уколико се позитивно евалуаира поднета Изјава о заинтересованости, конзорцијум се позива да у року од 60 дана од дана пријема обавештења да је Изјава о заинтересованости прихваћена, поднесе свеобухватан предлог пројекта.

Свебоухватни предлог пројекта се најпре проверава према формалним критеријумима (да ли је пријава комплетна, да ли су предати сви потребни документи итд.). У другој фази процеса оцењивања пројектних предлога, троје стручњака за селекцију из скупа међународних експерата за стручно образовање и обуку, ће појединачно и независно процењивати предлоге пројеката на основу групе селекционих критеријума који се односе на концепт, амбицију и изводљивост предлога пројекта.

Након одобрења свеобухватног предлога пројеката, воде се преговори након којих се закључује споразум о финансирању између Фонда и одабраног конзорцијума, на челу са институцијом за стручно образовање и обуку као главним корисницима.

Цјелокупни поступак пријаве и одабира грантова састоји се од сљедећих елемената: